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Navigation: Teil II - Einstellungen > Benutzerverwaltung

Benutzer

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Die Verwaltung der Benutzer finden Sie als Teil der Benutzerverwaltung unter den Einstellungen.

Wenn Sie einen neuen Benutzer definieren möchten, so können bzw. müssen Sie folgende Informationen angeben:

Feld/Element

Typ

Bemerkung

Benutzer aktiv

Checkbox

 

Bezeichnung

Textfeld

Pflichtfeld

Kennung

Textfeld

Pflichtfeld - Benutzername

Passwort

Textfeld

Pflichtfeld

Passwort-Bestätigung

Textfeld

Pflichtfeld

Zugewiesene Benutzergruppen

Auswahlliste

Hier können Sie die Benutzergruppen dem jeweiligen Benutzer zuweisen.

Hinweise

Jeder Benutzer hat einen eigenen Benutzernamen (Kennung) und muss mit einem Passwort versehen werden. Leere Passwörter werden durch die Software nicht zugelassen.

Damit ein angelegter Benutzer auch entsprechende Rechte für das Arbeiten in der Software bekommt, müssen Sie ihn mindestens einer Benutzergruppe zuweisen.

Benutzer können Mitglied in mehreren Gruppen sein.

Sie können Benutzer gezielt deaktivieren ("Benutzer aktiv" entfernen), wenn Sie sie nicht unmittelbar löschen wollen.

Jeder Benutzer - ausschlaggebend dafür ist der Benutzername - kann in der Datenbank nur einmal vorkommen, da über ihn unterschieden wird, in welchem Mandanten das Login erfolgen soll.

Man kann Standardbenutzer, wie z.B. den mit ausgelieferten Administrator nicht löschen. Die entsprechende Schaltfläche ist jeweils deaktiviert.

Beim Kopieren von Benutzern werden die Filterfavoriten auf das kopierte Objekt übertragen.

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Wenn Sie es zulassen wollen, dass der Benutzer sein Passwort selbst ändern kann, so muss diese Funktion in einer der Benutzergruppen, die dem Benutzer zugewiesen sind, aktiviert sein. Die Funktion heißt Passwort ändern.

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Wird ein neuer Mandant in der Software über die Lizenz angelegt, so wird für diesen Mandanten auch automatisch ein neuer Administrator-Benutzer angelegt, der als Benutzername die Mandanten-Bezeichnung trägt und das initiale Standardpasswort erhält.