Stellenangebot Organization Manager (m/w/d)

Wir suchen ab sofort, in Vollzeit oder in Teilzeit

Organization Manager (m/w/d)

Speed4Trade – Altenstadt a.d.W.

Unternehmensprozesse sind Teil deiner beruflichen DNA? Du möchtest im breiten Themenspektrum unserer Unternehmensorganisation Verantwortung übernehmen und scheust es auch nicht dich immer wieder mit neuen Themen und Aufgaben auseinanderzusetzen? Dann bewirb dich bei uns und gestalte deine und die Zukunft unserer Organisation mit!

Das sind wir

Wir entwickeln am Standort Altenstadt a. d. Waldnaab Software für den digitalen Handel. Als E-Commerce-Softwarehaus sind wir darauf spezialisiert, digitale Plattformen wie z. B. Online-Shops oder Serviceportale zu entwickeln, zu vernetzen und zu betreiben. Seit 2005 verwirklichen wir als erfahrene Softwarearchitekten technisch exzellente digitale Lösungen. Unser Ziel dabei ist es, automatisierte Prozesse für Hersteller und Händler sowie ein herausragendes Nutzererlebnis für deren Kunden zu verwirklichen. Dafür bauen wir auf eigenentwickelte Softwareprodukte und schaffen verlässliche Schnittstellen. Unsere rund 100 Mitarbeiter genießen dabei viele zeitliche und räumliche Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb einer agilen Arbeitswelt.

Deine Aufgaben

Gemeinsam mit deiner Führungskraft oder in deren Vertretung wirst du:

  • Unser Qualitätsmanagementsystems nach ISO9001:2015 aufrechterhalten und verbessern.
  • Die Planung, den Aufbau eines Informationssicherheitsmanagement-Systems nach ISO27001 voranbringen.
  • Pflichtunterweisungen von Betriebsangehörigen z. B. im Rahmen des Arbeitsschutzes, des Datenschutzes oder anderer gesetzlicher Vorschriften durchführen.
  • Abteilungsübergreifende Abläufe und Prozesse dokumentieren.
  • Arbeitsanweisungen und Unternehmensrichtlinien erstellen und pflegen.
  • Das Wissensmanagement des Unternehmens voranbringen.
  • Abteilungsübergreifende Prozesse überwachen.
  • Aufgaben im Facility Management koordinieren oder durchführen.
  • Aufgaben im Arbeitsschutzmanagement und der Notfallvorsorge koordinieren oder durchführen.
  • Aufgaben im Datenschutzmanagement koordinieren oder durchführen.
  • Rechtliche und normative Anforderungen in den Managementbereichen Qualitätsmanagement, Arbeitsschutzmanagement, Informationssicherheit und Datenschutz überwachen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder IT-technische Berufsausbildung.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder besser).
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse (vergleichbar C1 mit Schwerpunkt Leseverständnis).
  • Du verfügst über grundlegende Fähigkeiten zur Modellierung und Dokumentation von Prozessen.
  • Du besitzt die grundlegende Kompetenz zum Verstehen und Umsetzen gesetzlicher Anforderungen und normativer Standards.
  • Du hast ein gutes technisches Grundverständnis.
  • Du hast sehr gute allgemeine IT-Kompetenzen.
  • Du verfügst über grundlegende Kenntnisse zu IT-Sicherheit.
  • Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO).
  • Du hast grundlegende Erfahrungen mit Organisation und Dokumentation.
  • Du verfügst über grundlegende Kenntnisse zu einfachen arbeitsschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen und Vorschriften.
  • Du verfügst über eine gute Menschenkenntnis und Empathie.
  • Du hast den Willen, dich auch mit berufsfremden Fachthemen auseinanderzusetzen und diese umzusetzen.
  • Du hast den Willen zur stetigen Weiterentwicklung-/bildung und Spaß am Lernen.
  • Du magst es, selbstständig zu arbeiten.
  • Du bist entscheidungsfreudig.

Deine Vorteile

  • Aktive Einarbeitung direkt durch deine Führungskraft
  • Local- / Remote-Working: Arbeiten am Standort oder kombiniert mit mobiler Arbeit
  • Flexible Aufstiegschancen durch gleichwertige Fach- und Führungskarrieren
  • Gelebte Weiterbildungskultur mit aktivem Coaching sowie in- und externen Angeboten zum Know-How-Erwerb
  • Moderner Arbeitsplatz: Performante Hardware, neueste Tools und Technologien
  • Betriebliche Altersvorsorge und aktives Gesundheitsmanagement: diverse Angebote und Kurse
  • Infrastruktur: Modernes Firmengebäude, kostenlose Parkplätze
  • Mobilität: Möglichkeit des E-Bike-Leasing oder zur Nutzung eines Dienstwagens
  • Work-Life-Balance: Gleitzeit, vielfältige Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten
  • Attraktive Konditionen: Marktgerechtes Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Getränke: Wasser, Softdrinks, Tee & Kaffee stehen kostenlos zur Verfügung

Karriereflyer
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Lies hier in unserem Karriereflyer mehr über Speed4Trade.

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So lässt sich berufliche Zukunft gestalten

Freude und Begeisterung unserer Mitarbeiter für die tägliche Arbeit sowie laufende Qualifikation und Weiterbildung haben für uns einen sehr hohen Stellenwert. Wir bieten unseren Mitarbeitern sehr moderne, komfortable Arbeitsplätze und gute Entwicklungschancen. Neue Mitarbeiter heißen wir herzlich willkommen, sich aktiv an der positiven Entwicklung unserer Unternehmung zu beteiligen und ihre Person und Fähigkeiten einzubringen.

Das bieten wir unseren Mitarbeitern:

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